Como referido em publicações anteriores, no desenvolvimento das nossas atividades, temos contemplado nas mesmas a criação de instrumentos de avaliação das condições de higiene, segurança no trabalho.
Assim, as Listas de Verificação são o formato que melhor se adapta ao pretendido devido às várias vantagens que estas nos trazem, tas como:
· Serem práticas e de fácil preenchimento;
· Servirem de auxiliar de memória em relação aos requisitos legais e manuais de boas práticas;
· Proporcionarem evidência objetiva de que a inspeção foi executada;
· Eliminarem o carater de subjetividade (podendo assim ser preenchida por diferentes pessoas);
· Assegurarem uma sistematização e uniformização nas visitas;
·Facilitarem processos numa segunda visita de averiguação da adoção das medidas corretivas propostas;
Deste modo, com a finalidade de englobar todos os Postos de Trabalho existentes na APS, decidimos elaborar uma lista geral que abrange os espaços comuns entre nos edifícios, e listas específicas para as diferentes atividades possíveis de encontrar na empresa, nomeadamente, uma para postos de trabalho administrativo (que abrange a grande maioria dos postos de trabalho existentes), outra para os trabalhadores que operam nas embarcações de apoio aos navios (lanchas de pilotos) e ainda uma para o edifício da corporação de bombeiros da APS.
Para construir as listas começámos por pesquisar a legislação referente aos requisitos mínimos necessários em cada posto de trabalho, assim como alguns manuais de boas práticas a fim de justificar os itens a incluir na lista.
Todas as listas são compostas por um cabeçalho onde constam os dados referentes à identificação do auditor/ auditores, posto de trabalho a ser auditado,a data e hora da visita e os trabalhadores envolvidos. Na mesma, agrupámos os itens em diferentes categorias, com subtópicos, tendo em conta a sua especificidade e aplicação, com o intuito de seguir uma lógica durante o preenchimento.
Para cada item correspondiam simultaneamente a coluna de avaliação com as classificações Sim, Não e N/A (não aplicável); a colouna indicativa do tipo de perigo presente; a coluna com o requisito legal que credibiliza o item; e outa coluna com espaço para poder introduzir algumas observações.
De referir que todos os items foram construidos com o objeticvo que as respostas tenham todas o mesmo sentido, ou seja, que à classificação Sim corresponda o parecer positivo e ao Não o parecer negativo, eliminando a possibilidade de diferentes interpretações da check list pelos vários auditores e facilitando ainda o processo de classificação do posto de trabalho.
A check list, desenvolvida em formato Excel, no dia das visitas é impressa para papel, para fácil preenchimento e arquivo com assinaturas dos responsáveis, sendo que depois os dados obtidos em papel são transpostos para o ficheiro digital. Este contém fórmulas de cálculo automático de classificação do posto de trabalho, consoante as constatações obtidas durante a visita.
A classificação é obtida através da percentagem de incumprimentos assinalados na lista, sendo que cada item corresponde a uma ponderação diferente. A classificação resultante vai estar compreendida entre 0 e 100% sendo que existem 4 níveis de classificação para definir o estado geral do posto de trabalho e o respetivo nível de atuação perante as irregularidades encontradas.